BirHesap ön muhasebe programında kayıtlı olan tedarikçi veya müşteri kartlarını sistemden tamamen silme adımlarını ve silme işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken hususları bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Tedarikçi kaydını silmeden önce dikkat etmeniz gereken önemli kurallar:
- Finansal Hareket Kontrolü: Üzerinde aktif fatura, ödeme, tahsilat veya hesap hareketi bulunan tedarikçiler veri bütünlüğünü korumak adına silinemez.
- Geri Alınamaz İşlem: Silinen tedarikçi kaydı sistemden tamamen kaldırılır ve silme işlemi geri alınamaz.
🛠️ Tedarikçi Kaydı Silme Adımları #
Sistemde kayıtlı bir tedarikçiyi silmek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Tedarikçi Listesine Erişin
Sol menüden Alışlar → Tedarikçiler sekmesine tıklayarak tüm tedarikçilerinizin listelendiği ekrana gidin.
-
İşlem Menüsünü Açın
Silmek istediğiniz tedarikçinin bulunduğu satırın sağ tarafındaki İşlem ∨ butonuna tıklayın. Açılan menünün en altında yer alan Sil seçeneğine tıklayın.
-
“Sil” Seçeneğini Belirleyin ve Onaylayın
Ekranınıza gelen silme onay penceresindeki uyarıyı doğrulayarak silme işlemini tamamlayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Arama & Filtreleme: Tedarikçi listesi çok kalabalıksa, üst kısımda bulunan Arama çubuğunu kullanarak silmek istediğiniz cariyi unvan veya VKN/TCKN bilgisine göre kolayca bulabilirsiniz.
- İşlem Geçmişi Olan Cariler: Eğer bir tedarikçiye ait geçmiş fatura veya ödeme kaydı varsa, sistem silme işlemine izin vermeyecektir. Bu durumda öncelikle bağlı finansal hareketlerin incelenmesi gerekir.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Tedarikçiyi silmek istediğimde hata alıyorum, nedeni ne olabilir? #
Cevap: İlgili tedarikçiye bağlı işlenmiş bir fatura, irsaliye veya yapılmış bir ödeme/tahsilat kaydı bulunuyorsa sistem silme işlemine izin vermez.
Soru: Yanlışlıkla sildiğim bir tedarikçiyi geri getirebilir miyim? #
Cevap: Silme işlemi kalıcıdır. Sildiğiniz bir tedarikçiyi tekrar sisteme dahil etmek için Yeni Tedarikçi butonunu kullanarak cari kartı yeniden oluşturmanız gerekir.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()