BirHesap ön muhasebe programında tedarikçileriniz tarafından firmanıza kesilen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini (Gelen Faturaları) listeleyebilir, fatura detaylarını inceleyebilir ve resmi fatura görünümüne ulaşabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Gelen faturaları görüntülerken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- GİB Otomatik Senkronizasyon: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden vergi numaranıza düzenlenen e-Faturalar bu ekrana otomatik olarak aktarılır.
- Detay Kontrolü: Faturayı sisteminize aktarmadan veya onaylamadan önce ürün kalemlerini, miktar ve KDV tutarlarını İncele ekranından kontrol edebilirsiniz.
🛠️ Gelen Fatura İnceleme ve Görüntüleme Adımları #
Tarafınıza kesilen bir faturanın detaylarını incelemek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Gelen Faturalar Ekranına Gidin
Sol taraftaki ana menüden Alışlar → Gelen Faturalar sekmesine tıklayın. Tarafınıza kesilen tüm faturalar bu ekranda listelenecektir.
-
Faturanın İşlem Menüsünü Açın ve “İncele”ye Tıklayın
Detayını görmek istediğiniz faturanın en sağ sütunundaki mavi İşlem ∨ butonuna tıklayın. Açılan menüden İncele seçeneğini seçin.
-
Fatura Detay Ekranını İnceleyin
Açılan detay sayfasında faturayı kesen firmanın bilgileri, fatura tarihi, ürün/hizmet kalemleri, birim fiyatlar, KDV oranları ve genel toplam tutarlarını detaylıca görüntüleyebilirsiniz.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Resmi Tasarım İnceleme (Önizleme): Faturayı GİB formatındaki orijinal şablonuyla görmek isterseniz, İşlem ∨ menüsündeki Önizleme seçeneğini de kullanabilirsiniz.
- Arama ve Filtreleme: İncelemek istediğiniz faturayı listede bulamıyorsanız, üst kısımdaki arama çubuğuna firma adını veya fatura numarasını yazarak aratabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Faturayı “İncele” dediğimde stoklarım veya cari bakiyem güncellenir mi? #
Cevap: Hayır. İncele seçeneği sadece faturanın içeriğini ve kalemlerini kontrol etmeniz içindir; sisteminizde herhangi bir stok veya cari hareket oluşturmaz.
Soru: Fatura detay ekranından faturanın PDF çıktısını alabilir miyim? #
Cevap: Evet, inceleme ekranı içerisinden veya faturanın sağındaki İşlem ∨ menüsünden PDF İndir butonuna basarak belgeyi indirebilir ve çıktısını alabilirsiniz.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()