BirHesap ön muhasebe programa kayıtlı banka hesaplarınızdaki bakiye ile gerçek banka ekstrenizdeki tutarlar arasında fark oluştuğunda, “Bakiye Düzeltme” özelliğini kullanarak sistem bakiyenizi saniyeler içinde senkronize edebilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Bakiye düzeltme yapmadan önce dikkat etmeniz gereken hususlar:
- Mevcut Bakiye Kontrolü: Bakiye düzeltme işlemi doğrudan güncel bakiye tutarını değiştirir, tekil işlem hareketlerini silmez veya değiştirmez.
- Açıklama Detayı: Mutabakat farklarının veya hesap düzeltmelerinin geriye dönük takibi için açıklama alanına düzeltme nedenini yazmanız önerilir.
🛠️ Bakiye Düzeltme İşlemi Adımları #
Banka hesabınızın bakiyesini güncellemek ve gerçek bakiyeyle eşitlemek için aşağıdaki adımları sırasıyla takip edebilirsiniz:
-
Banka Hesapları Sayfasına Gidin
Sol menüden Finans → Banka sekmesine tıklayarak banka hesaplarınızın listelendiği ekrana geçiş yapın.
-
İşlem Menüsünden “Bakiye Düzelt” veya “Hesap İşlemleri” Seçeneğine Tıklayın
Düzenlemek istediğiniz banka hesabının satırındaki İşlem ▾ butonuna tıklayın. Açılan menüden doğrudan Bakiye Düzelt seçeneğini seçebilir veya Hesap İşlemleri ekranındaki yeşil Yeni İşlem ▾ menüsünden Bakiye Düzelt adımına tıklayabilirsiniz.
-
Bakiye Düzeltme Formunu Doldurun
Ekrana açılan Bakiye Düzeltme penceresindeki alanları düzenleyin:- İşlem Tarihi: Düzeltmenin geçerli olacağı tarihi seçin.
- Mevcut Bakiye: Sistemde o an görünen bakiye otomatik olarak görüntülenir.
- Yeni Bakiye: Banka hesabınızda olması gereken gerçek ve güncel tutarı girin.
- Açıklama: Düzeltme yapma sebebinizi belirten bir not girin (örn. Banka mutabakat düzeltmesi, devir bakiyesi vb.).
-
Kaydet Butonuna Tıklayın
Formu tamamladıktan sonra pencerenin sağ alt köşesindeki lacivert Kaydet butonuna tıklayarak bakiye güncelleme işlemini tamamlayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Aradaki Fark Otomatik İşlenir: Sistem, mevcut bakiye ile yeni bakiye arasındaki farkı otomatik olarak hesaplar ve banka hareketlerinize bir düzeltme hareketi olarak kaydeder.
- Cari Hesaplara Etki Etmez: Bakiye düzeltme işlemi sadece ilgili banka hesabının tutarını günceller, müşteri veya tedarikçi cari hesaplarında bir değişiklik oluşturmaz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Bakiye düzeltme işlemi geçmiş hareketlerimi siler mi? #
Cevap: Hayır, geçmiş dönem banka giriş ve çıkış kayıtlarınız aynen korunur. İşlem sadece güncel bakiye rakamınızı belirttiğiniz tutara eşitler.
Soru: Eksiye düşen banka bakiyesini düzeltebilir miyim? #
Cevap: Evet, “Yeni Bakiye” alanına artı veya eksi fark etmeksizin bankanızdaki güncel bakiye değerini girerek düzeltme yapabilirsiniz.