BirHesap ön muhasebe programında kayıtlı tedarikçilerinizin güncel borç/alacak bakiye durumlarını kontrol etme, geçmiş fatura, ödeme, tahsilat ve hesap hareketlerini (ekstre) detaylı inceleme adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Tedarikçi bakiye ve ekstresini incelerken dikkat etmeniz gereken temel noktalar:
- Anlık Güncelleme: Yapılan her fatura kaydı, nakit/banka ödemesi veya tahsilat işlemi tedarikçinin bakiyesini ve ekstre geçmişini anında günceller.
- Bakiye Yönü: Pozitif bakiye tedarikçiye olan borcunuzu, negatif bakiye ise tedarikçideki alacağınızı (avans/iade durumu) ifade eder.
- Çıktı & Raporlama: Hesap ekstresini PDF formatında indirerek tedarikçilerinize mutabakat veya bilgilendirme amacıyla iletebilirsiniz.
🛠️ Tedarikçi Ekstresi İnceleme Adımları #
Tedarikçinizin borç/alacak bakiyesini ve hesap hareketlerini görüntülemek için aşağıdaki adımları sırasıyla izleyebilirsiniz:
-
Tedarikçi Listesine Gidin
BirHesap yönetim panelinizde sol menüde yer alan Alışlar → Tedarikçiler sekmesine tıklayın.
-
İlgili Tedarikçiyi Bulun ve İşlemler Menüsünü Açın
Listeden hesap hareketlerini incelemek istediğiniz tedarikçiyi bulun. Tedarikçi satırının sağ tarafında yer alan İşlem ∨ butonuna tıklayın.
-
Ekstre Seçeneğine Tıklayın
Açılan menüde ikinci sırada yer alan Ekstre seçeneğine tıklayarak ilgili cariye ait detaylı hesap hareketleri sayfasına geçiş yapın.
📊 Ekstre Ekranı ve Hareket Türleri #
Hesap ekstresi ekranında tedarikçinizle gerçekleştirilen tüm finansal işlemler kronolojik sırayla listelenir:
| İşlem Türü | Bakiyeye Etkisi & Açıklama |
|---|---|
| Alış Faturası | Tedarikçiden alınan faturalardır. Alacak sütununa işlenir ve tedarikçiye olan borç bakiyesini artırır. |
| Tedarikçiye Ödeme (Nakit / Banka / Çek) | Tedarikçiye yapılan ödemelerdir. Borç sütununa işlenir ve borç bakiyesini düşürür. |
| Tedarikçiden Tahsilat | Tedarikçiden alınan iade ödemesi veya nakit alım işlemleridir. Alacak sütununa işlenir. |
| Satış Faturası / İade Faturası | Tedarikçiye kesilen iade faturaları veya faturalandırma işlemleridir. Bakiyeyi borç yönünde etkiler. |
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Düzenleme Menüsünden Hızlı Erişim: Tedarikçi listesinden İşlem ∨ → Düzenle ekranına girdiğinizde sol taraftaki Hızlı İşlemler panelinden de Hesap Hareketleri veya Ekstre İndir (PDF) seçeneklerini kullanabilirsiniz.
- İşlem Menüsü Kısayolları: Tedarikçi listesindeki İşlem ∨ butonundan ekstrenin yanı sıra doğrudan Nakit Ödeme, Banka Ödemesi, Çek Ödemesi veya Tahsilat girişleri yapabilirsiniz.
- Tarih Filtreleme: Belli bir tarih aralığındaki hareketleri incelemek için ekstre sayfasındaki tarih filtrelerini kullanabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Tedarikçi ekstresini WhatsApp veya E-posta ile paylaşabilir miyim? #
Cevap: Evet. Ekstre ekranından veya Hızlı İşlemler panelinden indireceğiniz PDF dosyasını tedarikçinize e-posta veya WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz.
Soru: Yanlış işlenen bir ödeme veya faturayı ekstrede düzeltebilir miyim? #
Cevap: Ekstre listesinde ilgili hareketin detayına giderek kaydı güncelleyebilir veya yetkiniz dahilinde silebilirsiniz.
Soru: Tedarikçinin toplam bakiyesi ile ekstre sonundaki bakiye uyuşmuyor, nedeni ne olabilir? #
Cevap: Tarih filtresi uygulanmış olabilir. Ekstrede belirli bir tarih aralığı seçiliyse sadece o dönemin hareketleri görüntülenir. Tüm zamanları seçtiğinizde genel bakiye ile eşitlenecektir.