BirHesap ön muhasebe programında danışmanlık, bakım, nakliye veya işçilik gibi stok takibi gerektirmeyen hizmet kalemlerinizi sisteme tanımlama, KDV ve fiyat bilgilerini kaydetme adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Hizmet kaydı oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Stok Takibi Yapılmaz: Hizmet kartlarında miktar takibi yapılmaz. Fiziksel stok girişi veya çıkışı gerektirmeyen tüm satış ve alış kalemleri için Hizmet türü tercih edilmelidir.
- Ürün Türü Değiştirilemez: Kart kaydedildikten sonra türü “Stok” veya “Demirbaş” olarak değiştirilemez.
🛠️ Hizmet Oluşturma Adımları #
Sistemde yeni bir hizmet kartı oluşturmak için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Menü Seçimi
BirHesap yönetim panelinizin sol tarafındaki ana menüden Stok → Hizmetler ve Ürünler sekmesine tıklayın.
-
Yeni Ekle Butonuna Tıklayın
Açılan listenin sağ üst köşesinde yer alan yeşil + Yeni Ekle butonuna tıklayın.
-
Ürün Türünü Seçin
Açılan sayfanın üst kısmında bulunan Ürün Türü alanından stok takibi yapılmayacak hizmet kalemleri için Hizmet (Danışmanlık, bakım vb.) kartını seçin.
-
Gerekli Alanları Doldurun
Form üzerindeki alanları eksiksiz şekilde doldurun:- Temel Bilgiler: Hizmetin Adı (örneğin Web Tasarım Hizmeti), opsiyonel olarak Ürün/Stok Kodu, Açıklaması, Kategorisi ve Birimi (örneğin Saat, Ay, Adet).
- Fiyatlandırma: Hizmete uygulanacak varsayılan KDV oranı, Alış Fiyatı ve Satış Fiyatı.
-
Kaydet Butonuna Tıklayın
Tüm bilgileri doldurduktan sonra sayfanın sağ alt köşesindeki Kaydet butonuna tıklayarak hizmet kaydını tamamlayın. (Arka arkaya birden fazla hizmet eklemek isterseniz + Kaydet ve Yeni Ekle butonunu da tercih edebilirsiniz.)
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Sürekli Faturalandırma Kolaylığı: Hizmet kalemlerini bir kez kaydettikten sonra e-fatura veya satış işlemlerinizde her defasında açıklama ve fiyat girmeden listeden doğrudan seçebilirsiniz.
- Kategori Gruplaması: Verilen hizmet türlerine göre (örneğin Yazılım, Danışmanlık, Lojistik) kategoriler oluşturarak satış raporlarında hizmet bazlı analiz yapabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Hizmet kartında stok miktarı takibi yapılabilir mi? #
Cevap: Hayır, hizmet kalemleri soyut iş süreçlerini ifade ettiği için stok miktarı alanı bulunmaz ve eksiye düşme veya stok sayımı durumu oluşmaz.
Soru: Fatura keserken hizmet fiyatını değiştirebilir miyim? #
Cevap: Evet, hizmet kartında belirlenen fiyat varsayılan fiyattır. Fatura oluşturma aşamasında birim fiyatı dilediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()