BirHesap; işletmelerin faturalama, stok takibi, müşteri/tedarikçi yönetimi, kasa-banka hareketleri ve e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye) süreçlerini tek bir platformdan yönetmelerini sağlayan bulut tabanlı bir ön muhasebe yazılımıdır.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
⭐ BirHesap’ın Temel Özellikleri Nelerdir? #
BirHesap, karmaşık muhasebe süreçlerini basitleştirerek işletme sahiplerinin ve ön muhasebe çalışanlarının zaman kazanmasını sağlar. Platform üzerinden yapabileceğiniz temel işlemler şunlardır:
- e-Dönüşüm Entegrasyonu: GİB standartlarına uygun olarak e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye düzenleyebilir, gelen belgeleri saniyeler içinde kabul veya reddedebilirsiniz.
- Cari Hesap Yönetimi: Müşteri ve tedarikçilerinizin tüm borç, alacak, bakiye ve hesap hareketlerini anlık olarak takip edebilirsiniz.
- Stok ve Depo Takibi: Ürünlerinizi tanımlayabilir, kritik stok seviyesi uyarıları alabilir ve depolar arası transfer yapabilirsiniz.
- Kasa ve Banka Entegrasyonu: Nakit akışınızı kontrol altında tutabilir, banka entegrasyonu sayesinde banka hareketlerinizi otomatik olarak sistemle eşleştirebilirsiniz.
- Çek ve Senet Takibi: Alınan ve verilen çeklerin vadelerini ve durum güncellemelerini tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.
👥 BirHesap’ı Kimler Kullanabilir? #
BirHesap; ölçek bağımsız olarak finansal süreçlerini dijitalleştirmek isteyen tüm işletmeler için tasarlanmıştır:
- Şahıs şirketleri ve KOBİ’ler
- E-ticaret ve pazaryeri satıcıları
- Hizmet ve danışmanlık firmaları
- Perakende ve toptan ticaret yapan işletmeler
- Saha satış ve dağıtım ağları
☁️ Bulut Tabanlı Ön Muhasebenin Avantajları #
- Mekandan Bağımsız Erişim: Kurulum gerektirmez; internet bağlantısı olan her yerden bilgisayar, tablet veya akıllı telefon üzerinden erişilebilir.
- Yüksek Veri Güvenliği: Verileriniz uluslararası güvenlik standartlarına sahip sunucularda otomatik olarak yedeklenir, veri kaybı riski yaşanmaz.
- Sürekli Güncel Mevzuat: GİB ve mali mevzuat güncellemeleri sisteme otomatik olarak yansıtılır, ek güncelleme ücreti ödemezsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular #
Soru: BirHesap’ı kullanmak için bilgisayarıma program yüklemem gerekiyor mu? #
Cevap: Hayır. BirHesap web tabanlı bir yazılımdır. İnternet tarayıcınız üzerinden (Chrome, Safari, Edge vb.) kullanıcı adınız ve şifrenizle hemen giriş yapabilirsiniz.
Soru: BirHesap e-Fatura mali mühür veya e-Imza gerektirir mi? #
Cevap: Aktivasyon ve başvuru aşamasında e-İmza/mali mühür gereklidir. Ancak aktivasyon tamamlandıktan sonra faturalarınızı keserken mali mühür takmanıza gerek kalmaz.