BirHesap ön muhasebe programında artık kullanmadığınız veya yanlışlıkla oluşturduğunuz depoları silme adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Depo bilgilerini güncellerken dikkat etmeniz gereken hususlar:
- Zorunlu Alanlar: Depo Adı ve Kod alanlarının eksiksiz doldurulması gerekir.
- Mevcut Stok Etkisi: Depo adının veya kodunun değiştirilmesi içerideki mevcut stok miktarlarını veya geçmiş stok hareketlerini silmez.
- Durum Güncellemesi: Kullanımdan kaldırmak istediğiniz depoyu pasife alarak yeni stok girişlerinde seçilmesini engelleyebilirsiniz.
🛠️ Depo Bilgilerini Düzenleme Adımları #
Sistemde kayıtlı depo bilgilerini güncellemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
-
Depo Listesine Erişin
Sol menüde yer alan Stok → Depolar sekmesine tıklayarak tüm depolarınızın yer aldığı listeye ulaşın.
-
İşlem Menüsünden Düzenle Seçeneğini Belirleyin
Bilgilerini değiştirmek istediğiniz deponun sağ tarafında bulunan İşlem ∨ butonuna tıklayın ve açılan seçenekler arasından Düzenle butonuna basın.
-
Bilgileri Güncelleyin ve Kaydedin
Açılan pencerede Depo Adı, Kod, Açıklama, Adres veya İletişim bilgilerinde gerekli değişiklikleri yapın. İşlemi tamamlamak için pencerenin sağ altındaki mavi Güncelle butonuna tıklayın.
📋 Düzenlenebilir Depo Formu Alanları #
Depo düzenleme penceresinde güncelleyebileceğiniz alanlar şunlardır:
| Alan Adı | Açıklama |
|---|---|
| Depo Adı | Deponun listede ve belge çıktılarında görünen adı. Zorunludur. |
| Kod | Depoyu tanımlayan özel kod bilgisi. Zorunludur. |
| Açıklama | Depo hakkında tutulmak istenen not veya detaylar. |
| Adres | Deponun güncel fiziki adres bilgisi. |
| İletişim Kişisi | Depo sorumlusuna ait ad soyad bilgisi. |
| Telefon | Depo veya yetkili kişiye ulaşılabilecek telefon numarası. |
| Aktif mi | Deponun aktif kullanım durumunu belirler. Kutucuk işaret kaldırılırsa depo pasife alınır. |
⚠️ Önemli Bilgiler ve İpuçları #
- Geçmiş İşlemler: Depo adında değişiklik yapıldığında geçmişe dönük stok hareketlerinde ve faturalarda yeni depo ismi görüntülenir.
- Arama Kolaylığı: Listede depo sayısı fazla ise üst bölümde bulunan arama kutucuğunu kullanarak güncelleyeceğiniz depoya hızlıca ulaşabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Depo adını değiştirdiğimde içindeki stok miktarları sıfırlanır mı? #
Cevap: Hayır. Yapılan isim veya adres güncellemeleri yalnızca deponun tanım bilgilerini değiştirir, içeride bulunan stok sayılarına etki etmez.
Soru: Depoyu pasife aldığımda ne olur? #
Cevap: Depo pasif duruma getirildiğinde yeni fatura, irsaliye veya stok transfer ekranlarında depo seçim listesinde görünmez ancak geçmiş hareketleri korunur.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()