BirHesap ön muhasebe programında stoklarınızı farklı lokasyonlarda takip etmek, fiziki veya sanal depolarınızı tanımlamak için yeni depo oluşturma adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Yeni depo eklerken dikkat etmeniz gereken hususlar:
- Zorunlu Alanlar: Depo Adı ve Kod alanlarının doldurulması zorunludur.
- Varsayılan Depo: Sistemde ilk tanımlı gelen depo Merkez Depo olarak varsayılan seçilidir. Yeni eklediğiniz depoları stok giriş/çıkışlarında ayrıca seçebilirsiniz.
- Çoklu Depo Yönetimi: Dilediğiniz sayıda depo tanımlayabilir ve depolar arasında ürün transferi yapabilirsiniz.
🛠️ Yeni Depo Oluşturma Adımları #
Sisteme yeni bir depo eklemek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Depo Yönetimi Ekranına Erişin
Sol menüden Stok → Depolar sekmesine tıklayarak kayıtlı depolarınızın listelendiği ekrana gidin.
-
Yeni Ekle Butonuna Tıklayın
Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan yeşil + Yeni Ekle butonuna tıklayın.
-
Depo Bilgilerini Doldurun ve Kaydedin
Açılan Depo Oluştur penceresinde istenen Depo Adı, Kod, Açıklama, Adres, İletişim Kişisi ve Telefon bilgilerini girin. Ardından pencerenin sağ altındaki mavi Kaydet butonuna tıklayarak depoyu oluşturun.
📋 Depo Oluşturma Formu Alanları #
Depo oluşturma ekranında yer alan alanlar ve açıklamaları aşağıdadır:
| Alan Adı | Açıklama |
|---|---|
| Depo Adı | Deponuzun sistemde görünecek adı (Örn: Kadıköy Şube Deposu, Ana Depo). Zorunlu alandır. |
| Kod | Depoyu ayırt etmeye yarayan benzersiz kod (Örn: DEP01, MERKEZ). Zorunlu alandır. |
| Açıklama | Depo ile ilgili ek notlar veya özel açıklamalar. |
| Adres | Deponun fiziki adres bilgisi. |
| İletişim Kişisi | Depodan sorumlu yetkili personelin adı soyadı. |
| Telefon | Depo sorumlusunun veya depo lokasyonunun iletişim numarası. |
| Aktif mi | Deponun aktif kullanımda olup olmadığını belirler. İşaretli olduğunda depoda işlem yapılabilir. |
⚠️ Önemli Bilgiler ve İpuçları #
- Arama Çubuğu: Depo listesinde aradığınız depoyu hızlıca bulmak için üst kısımdaki Depo Ara alanını kullanabilirsiniz.
- Varsayılan Etiketi: Sistemde ana depo olarak belirlenmiş deponun yanında mavi renkte Varsayılan rozeti yer alır.
- Durum Bilgisi: Aktif olan depolar listede yeşil Aktif etiketiyle görüntülenir.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: İstediğim kadar depo ekleyebilir miyim? #
Cevap: Evet. BirHesap üzerinde işletmenize ait şube, magaza veya depolar için dilediğiniz sayıda depo kartı tanımlayabilirsiniz.
Soru: Yeni eklediğim depoyu varsayılan depo yapabilir miyim? #
Cevap: Evet, depo listesindeki işlemler menüsünden veya depo ayarlarından ilgili depoyu varsayılan olarak belirleyebilirsiniz.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()