BirHesap ön muhasebe programında artık kullanılmayan, yanlışlıkla eklenen veya sistemde kayıtlı kalması istenmeyen ürün ve hizmet kartlarını nasıl sileceğinizi bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Ürün veya hizmet silerken dikkat edilmesi gereken en önemli hususlar:
- Hareket Görmüş Kayıtlar Silinemez: Üzerinde faturalandırma, alış/satış harekete veya irsaliye kaydı bulunan ürün ve hizmetler sistem bütünlüğünü korumak adına silinemez.
- Geri Alınamaz İşlem: Herhangi bir hareketi bulunmayan ürün kartı silindiğinde işlem geri alınamaz.
🛠️ Ürün Silme Adımları #
Sistemdeki bir ürün veya hizmet kartını silmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
-
Ürün ve Hizmet Listesine Erişin
Sol taraftaki ana menüden Stok → Hizmetler et Ürünler sekmesine tıklayarak listenizi açın.
-
İşlem Menüsünden “Sil” Seçeneğini Tıklayın
Silmek istediğiniz ürünün satırında en sağda yer alan İşlem ▾ butonuna tıklayın ve açılan menüden Sil seçeneğini seçin.
-
Silme İşlemini Onaylayın
Ekrana gelen “Kaydı silmek istediğinize emin misiniz?” uyarısında Evet butonuna basarak silme işlemini onaylayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- “Kayıt silinemedi. Bu kayda ait fatura bulunmaktadır” Uyarısı: Eğer silmek istediğiniz ürüne ait geçmiş bir fatura veya hareket varsa sistem silme işlemine izin vermez ve ekranınızda bir uyarı mesajı gösterir.
- Çözüm Yolu: Faturalandırılmış bir ürünü artık kullanmak istemiyorsanız, adını veya stok kodunu güncelleyip pasifleştirebilir (örneğin adının başına
[PASİF]ekleyerek) listede karışmasını önleyebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Faturası kesilmiş bir ürünü silebilir miyim? #
Cevap: Hayır, muhasebe kayıt bütünlüğü ve geçmiş faturaların bozulmaması adına hareketi olan ürünler sistemden silinemez.
Soru: Yanlışlıkla sildiğim ürünü geri getirebilir miyim? #
Cevap: Silme işlemi kalıcıdır. Hareketi olmayan ve silinen bir ürünü tekrar kullanmak isterseniz yeni ürün olarak yeniden eklemeniz gerekir.
🔗 İlgili Makaleler #
×