BirHesap ön muhasebe programında satışı yapılan stoklu ürünlerin sisteme nasıl ekleneceğini, stok takibi, KDV oranları, barkod ve fiyat tanımlamalarının nasıl yapılacağını adım adım öğrenebilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Yeni ürün kaydı oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Ürün Türü Seçimi: Ürün türü (Stok, Hizmet, Demirbaş) bir kez kaydedildikten sonra değiştirilemez. Stok takibi yapılmasını istediğiniz fiziksel ürünler için Stok türünü seçtiğinizden emin olun.
- KDV ve Birim Seçimi: Fatura ve irsaliyelerinizde doğru hesaplama yapılması için ürüne ait varsayılan KDV oranını ve birimini (Adet, kg vb.) doğru seçmeniz önemlidir.
🛠️ Yeni Ürün Oluşturma Adımları #
Sistemde yeni bir stoklu ürün oluşturmak için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Menü Seçimi
BirHesap yönetim panelinizin sol tarafındaki ana menüden Stok → Hizmetler ve Ürünler sekmesine tıklayın.
-
Yeni Ekle Butonuna Tıklayın
Açılan listenin sağ üst köşesinde yer alan yeşil + Yeni Ekle butonuna tıklayın.
-
Ürün Türünü Seçin
Açılan sayfanın üst kısmında bulunan Ürün Türü alanından stok takibi yapılacak fiziki ürünler için Stok (Stoklu ürünler) kartını seçin.
-
Gerekli Alanları Doldurun
Form üzerindeki alanları eksiksiz şekilde doldurun:- Temel Bilgiler: Ürünün Adı, opsiyonel olarak Ürün/Stok Kodu, Barkod Numarası, Açıklaması, Kategorisi ve Birimi.
- Fiyatlandırma: Ürünün KDV oranı, varsayılan Alış Fiyatı ve Satış Fiyatı.
- Stok Bilgileri: Başlangıç stok adedi varsa Stok Miktarı alanı.
-
Kaydet Butonuna Tıklayın
Tüm bilgileri doldurduktan sonra sayfanın sağ alt köşesindeki Kaydet butonuna tıklayarak ürün kaydını tamamlayın. (Arka arkaya birden fazla ürün eklemek isterseniz + Kaydet ve Yeni Ekle butonunu da tercih edebilirsiniz.)
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Barkod ile Hızlı Arama: Barkod numarası tanımlanan ürünleri e-fatura veya satış ekranlarında barkod okuyucu yardımıyla saniyeler içinde arayıp sepete ekleyebilirsiniz.
- Yeni Kategori Ekleme: Kategori seçimi alanının yanındaki mavi + butonuna tıklayarak açılır menüden çıkmadan doğrudan yeni bir ürün kategorisi tanımlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Ürün türünü daha sonra “Stok”tan “Hizmet”e çevirebilir miyim? #
Cevap: Hayır, sistem mimarisi gereği ürün türü oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Hatalı tür seçildiğinde yeni bir kayıt açılması gerekir.
Soru: Alış ve Satış fiyatı girilmesi zorunlu mudur? #
Cevap: Hayır, alış ve satış fiyatlarını 0,00 bırakabilirsiniz. Satış veya alış faturası keserken tutarı anlık olarak da belirleyebilirsiniz.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()