BirHesap ön muhasebe programında banka hesaplarınızdan gerçekleştirilen ödemeleri, tedarikçi çıkışlarını veya hesaptan çekilen nakit tutarları “Para Çek” özelliğini kullanarak sisteme nasıl işleyeceğinizi bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Banka ödemesi kaydederken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Müşteri/Tedarikçi Bağlantısı: Yapılan ödeme bir tedarikçinize veya firmaya aitse, cari bakiyesinin otomatik düşmesi için “Müşteri/Tedarikçi Seçmek İstiyorum” seçeneğini işaretleyip ilgili cariyi seçmelisiniz.
- Tarih ve Tutar Doğruluğu: İşlem tarihinin banka dekontundaki tarihle birebir eşleşmesi dönemsel finansal raporlamalar için önemlidir.
🛠️ Banka Ödemesi (Para Çek) Kaydetme Adımları #
Banka hesabınızdan bir para çıkışı kaydetmek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Banka Hesapları Sayfasına Gidin
Sol menüden Finans → Banka sekmesine tıklayarak kayıtlı banka hesaplarınızın listelendiği ekrana ulaşın.
-
İşlem Menüsünden “Para Çek”i Seçin
Para çıkışının yapıldığı banka hesabının satırında en sağda yer alan İşlem ▾ butonuna tıklayın ve açılan menüden Para Çek seçeneğini seçin.
-
Para Çıkışı Formunu Doldurun
Ekrana açılan Para Çıkışı penceresindeki alanları eksiksiz şekilde doldurun:- İşlem Tarihi: Ödemenin gerçekleştiği tarihi seçin.
- Tutar: Banka hesabından çıkan tutarı girin.
- Açıklama: İşleme dair açıklayıcı bir not yazın (örn. Tedarikçi ödemesi, EFT transferi vb.).
- Müşteri/Tedarikçi Seçmek İstiyorum: Ödeme bir cariye (tedarikçiye) aitse kutucuğu işaretleyip listeden ilgili cariyi seçin.
-
Kaydet Butonuna Tıklayın
Bilgileri doldurduktan sonra pencerenin sağ alt köşesinde yer alan lacivert Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Bakiye Otomatik Güncellenir: Kaydı tamamladığınızda ilgili banka hesabının bakiyesi girilen tutar kadar anında azalır.
- Cari Hesap Takibi: Eğer ödeme sırasında bir tedarikçi seçtiyseniz, firmanızın tedarikçiye olan borç bakiyesi de eş zamanlı olarak düşecektir.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Tedarikçi seçmeden para çıkışı yapabilir miyim? #
Cevap: Evet, şahsi para çekme, komisyon masrafları veya cariye bağlı olmayan diğer giderler için “Müşteri/Tedarikçi Seçmek İstiyorum” kutusunu işaretlemeden sadece açıklama yazarak kaydı oluşturabilirsiniz.
Soru: Yanlış tutarda yapılan ödeme kaydını nasıl düzeltebilirim? #
Cevap: Banka Hesabı → İşlem ▾ → Hesap İşlemleri ekranına giderek ilgili para çıkışı hareketinin sağındaki menüden “Düzenle” diyerek tutarı düzeltebilirsiniz.