BirHesap ön muhasebe yazılımında banka hesaplarınıza yapılan para transferlerini, müşteri tahsilatlarını veya hesaba yatırılan nakit tutarları “Para Yatır” özelliğini kullanarak sisteme nasıl işleyeceğinizi bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Banka tahsilatı kaydederken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Müşteri/Tedarikçi Bağlantısı: Gelen ödeme bir müşterinizden yapıldıysa, cari bakiyesinin otomatik düşmesi için “Müşteri/Tedarikçi Seçmek İstiyorum” seçeneğini işaretleyip ilgili cariyi seçmelisiniz.
- Tarih ve Tutar Doğruluğu: İşlem tarihinin banka dekontundaki tarihle birebir eşleşmesi dönemsel finansal raporlamalar için önemlidir.
🛠️ Banka Tahsilatı (Para Yatır) Kaydetme Adımları #
Banka hesabınıza bir para girişi kaydetmek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Banka Hesapları Sayfasına Gidin
Sol menüden Finans → Banka sekmesine tıklayarak kayıtlı banka hesaplarınızın listelendiği ekrana ulaşın.
-
İşlem Menüsünden “Para Yatır”ı Seçin
Para girişinin yapıldığı banka hesabının satırında en sağda yer alan İşlem ▾ butonuna tıklayın ve açılan menüden Para Yatır seçeneğini seçin.
-
Para Girişi Formunu Doldurun
Ekrana açılan Para Girişi penceresindeki alanları eksiksiz şekilde doldurun:- İşlem Tarihi: Tahsilatın gerçekleştiği tarihi seçin.
- Tutar: Banka hesabına yatırılan veya gelen tutarı girin.
- Açıklama: İşleme dair açıklayıcı bir not yazın (örn. Havale/EFT transferi, tahsilat vb.).
- Müşteri/Tedarikçi Seçmek İstiyorum: İşlem bir cariye (müşteriye) aitse kutucuğu işaretleyip listeden ilgili cariyi seçin.
-
Kaydet Butonuna Tıklayın
Bilgileri doldurduktan sonra pencerenin sağ alt köşesinde yer alan lacivert Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Bakiye Otomatik Güncellenir: Kaydı tamamladığınızda ilgili banka hesabının bakiyesi girilen tutar kadar anında artar.
- Cari Hesap Takibi: Eğer tahsilat sırasında müşteri seçtiyseniz, müşterinizin borç bakiyesi de eş zamanlı olarak düşecektir.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Müşteri seçmeden para girişi yapabilir miyim? #
Cevap: Evet, ortak sermaye ilavesi veya cariye bağlı olmayan diğer gelirler için “Müşteri/Tedarikçi Seçmek İstiyorum” kutusunu işaretlemeden sadece açıklama yazarak kaydı oluşturabilirsiniz.
Soru: Yanlış tutar girdiğimde ne yapmalıyım? #
Cevap: Banka Hesabı → İşlem ▾ → Hesap İşlemleri ekranına giderek ilgili para girişi hareketinin sağındaki menüden “Düzenle” diyerek tutarı düzeltebilirsiniz.