BirHesap ön muhasebe programında sisteme kaydedilmiş veya aktarılmış olan alış faturalarınızı düzenleme, bilgilerini güncelleme ve kayıt verilerini revize etme adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Alış faturasını düzenlemeden önce dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Stok ve Cari Etkisi: Fatura üzerinde yapılan miktar, tutar veya ürün değişiklikleri sistemdeki stok miktarlarınızı ve tedarikçi cari bakiyenizi anında günceller.
- Yetki Kontrolü: Fatura düzenleme işlemini gerçekleştirebilmek için kullanıcı hesabınızın fatura düzenleme yetkisine sahip olması gerekmektedir.
🛠️ Alış Faturası Düzenleme Adımları #
Sisteminizde kayıtlı bir alış faturasını düzenlemek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Gelen Faturalar Ekranına Gidin
BirHesap yönetim panelinizin sol tarafında yer alan ana menüden Alışlar → Gelen Faturalar sekmesine tıklayın.
-
İşlem Menüsünden “Düzenle” Seçeneğine Tıklayın
Düzenlemek istediğiniz faturanın en sağında yer alan İşlem ∨ butonuna tıklayın. Açılan menüden Düzenle seçeneğine basın.
-
Fatura Bilgilerini Güncelleyin ve Kaydedin
Açılan fatura düzenleme ekranında tedarikçi bilgileri, fatura tarihi, ürün kalemleri, miktar, birim fiyat veya KDV oranlarında gerekli güncellemeleri yapın. İşlemi tamamlamak için sayfanın altındaki Kaydet butonuna tıklayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Kopyalama Kolaylığı: Benzer bir faturayı tekrar girmek yerine İşlem ∨ menüsündeki Kopyala seçeneğini kullanarak hızlıca yeni bir fatura taslağı oluşturabilirsiniz.
- Fatura Silme: Hatalı girilen veya iptal edilen faturaları yine İşlem ∨ menüsündeki Sil seçeneği ile sistemden kaldırabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Alış faturasını düzenlediğimde tedarikçinin bakiyesi otomatik değişir mi? #
Cevap: Evet, faturadaki tutar veya kalem güncellemeleri kaydet butonuna bastığınız anda tedarikçi carisine ve ilgili stok hareketlerine otomatik olarak yansır.
Soru: Düzenlenen faturanın eski haline ulaşabilir miyim? #
Cevap: Fatura üzerinde yapılan değişiklikler kaydedildiğinde eski veriler güncellenir. Bu nedenle işlem yapmadan önce bilgileri kontrol etmeniz önerilir.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()