BirHesap ön muhasebe programında kayıtlı tüm tedarikçi ve müşteri carilerinizi tek bir ekranda listeleme, gelişmiş arama ve filtreleme seçenekleriyle detaylı cari takibi yapma adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Tedarikçi listesini görüntülerken ve carilerinizi incelerken dikkat etmeniz gereken temel noktalar:
- Ortak Cari Alanı: Tedarikçi listesi ekranında hem alım yaptığınız tedarikçileriniz hem de satış yaptığınız müşterileriniz birlikte listelenir.
- Anlık Bakiye Takibi: Tedarikçilerinizin güncel borç, alacak ve toplam bakiye durumları listeleme ekranında anlık olarak güncellenir.
- Hızlı Arama: Unvan, Vergi / T.C. Kimlik Numarası veya Özel Kod bilgilerinden herhangi birini kullanarak arama yapabilirsiniz.
🛠️ Tedarikçi Listesini Görüntüleme Adımları #
BirHesap panelinizde tedarikçi listenize ulaşmak ve incelemek için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayabilirsiniz:
-
Tedarikçi Listesi Ekranına Gidin
BirHesap yönetim panelinizin sol menüsünde yer alan Alışlar → Tedarikçiler sekmesine tıklayın.
-
Tedarikçi Arama ve Filtreleme İşlemleri
Açılan Tüm Tedarikçiler ekranında aradığınız cariye hızlıca ulaşmak için:- Üst bölümde yer alan “Başlık veya Açıklamaya Göre Ara” kutucuğuna firma unvanı, şahıs adı, VKN/TCKN veya tedarikçi kodunu yazın.
- Arama terimini girdikten sonra sağındaki mavi 🔍 Ara butonuna basarak filtreleme yapın.
-
Görüntüleme ve Sayfalama Seçenekleri
Listenin sağ üst köşesinde bulunan sayfa sayısı açılır menüsünden ekranda aynı anda kaç tedarikçinin görüntüleneceğini (örneğin 20, 50, 100) belirleyebilirsiniz. Sayfanın en altındaki yönlendirme butonları ile sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz.
📊 Tablo Kolon Detayları #
Tedarikçi listesi tablosunda yer alan sütunlar ve içerdikleri bilgiler şu şekildedir:
| Kolon Adı | Açıklama |
|---|---|
| TEDARİKÇİ ÜNVANI | Tedarikçi veya müşterinizin sistemde kayıtlı resmi unvanı veya ad-soyad bilgisidir. Kolon başlığındaki oklara basarak A’dan Z’ye sıralayabilirsiniz. |
| VKN / TCKN | Cari karta tanımlanmış olan 10 haneli Vergi Kimlik Numarası veya 11 haneli T.C. Kimlik Numarasıdır. |
| KOD | Tedarikçiye özel olarak verilmiş cari takip kodudur. |
| TOPLAM BAKİYE | Cari hesabın güncel borç/alacak bakiye durumunu gösterir. |
| İŞLEMLER | İlgili tedarikçinin detaylarını görüntüleme, düzenleme, silme veya hesap ekstresine ulaşma işlemlerinin yapıldığı aksiyon butonlarını içerir. |
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Hızlı Yeni Tedarikçi Ekleme: Sayfanın sağ üst köşesinde yer alan yeşil + Yeni Tedarikçi butonuna tıklayarak doğrudan yeni bir tedarikçi kayıt formu açabilirsiniz.
- Tedarikçi Detayına Geçiş: Tedarikçi unvanının üzerine tıklayarak veya işlemler menüsünden ilgili carinin hareket geçmişine ve ekstre detaylarına doğrudan ulaşabilirsiniz.
- Sıralama Yapma: Tablo başlıklarına tıklayarak tedarikçilerinizi unvan veya koda göre alfabetik olarak sıralayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Tedarikçi listesinde müşterilerim de görünüyor mu? #
Cevap: Evet. BirHesap altyapısında tüm cari hesaplar (müşteri ve tedarikçiler) ortak cari listesinde yer alır. Filtreleme ve arama yaparak aradığınız cariye ulaşabilirsiniz.
Soru: Arama kutusuna sadece tedarikçi adı mı yazabilirim? #
Cevap: Hayır. Tedarikçi unvanının yanı sıra VKN, TCKN veya cari kod bilgilerinden herhangi birini yazarak arama yapabilirsiniz.
Soru: Listedeki tedarikçi sayısını nasıl artırabilirim? #
Cevap: Tablonun sağ üst kısmındaki sayfalama açılır menüsünü kullanarak tek ekranda gösterilecek kayıt sayısını 20, 50 veya 100 olarak değiştirebilirsiniz.