BirHesap ön muhasebe sisteminde yeni bir tedarikçi kaydı oluşturabilir; VKN/TCKN sorgulaması ile firma bilgilerini GİB sisteminden otomatik olarak çekerek hesap ekleme işlemlerinizi saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Yeni tedarikçi kaydı oluştururken dikkat etmeniz gereken hususlar:
- VKN / TCKN Otomatik Sorgulama: Tedarikçinizin Vergi Kimlik Numarasını veya T.C. Kimlik Numarasını girerek GİB’den Getir butonuna bastığınızda, firma unvanı ve vergi dairesi bilgileri otomatik olarak doldurulur.
- Adımlı Kayıt Sihirbazı: Kayıt işlemi 1. Temel Bilgiler, 2. Adres & İletişim ve 3. Finans olmak üzere 3 aşamadan oluşur.
- Zorunlu Alanlar: Tedarikçiden alınan faturaların ve ödemelerin doğru işlenebilmesi için Firma Unvanı ve geçerli vergi/kimlik bilgilerinin eksiksiz girilmesi önem taşır.
🛠️ Tedarikçi Oluşturma Adımları #
Sisteme yeni bir tedarikçi eklemek için aşağıdaki adımları takip edin:
-
Tedarikçi Oluştur Ekranına Erişin
Sol navigasyon menüsünden Alışlar → Tedarikçiler sekmesine tıklayın. Sayfanın sağ üstünde bulunan yeşil + Yeni Müşteri butonuna tıklayalım.
-
1. Aşamada Temel Bilgileri ve Vergi Bilgilerini Girin
Açılan pencerede tedarikçi kimlik ve kategori tanımlamalarını yapın:- VKN / TCKN ile Hızlı Arama: İlgili alana numarayı yazıp GİB’den Getir butonuna basarak firma unvanı ve vergi dairesi bilgilerini otomatik çekin.
- Firma Unvanı: Tedarikçinizin resmi Unvan/Ad Soyad bilgisini kontrol edin.
- Kısa İsim ve Tedarikçi Kodu: Tedarikçiyi panel içerisinde hızlı tanımak için kısa isim veya opsiyonel cari kod tanımlayın.
- Kategori ve Fiyat Listesi: Tedarikçinizi gruplandırmak için kategori seçin ve varsa uygulanacak özel fiyat listesini atayın.
-
2. Aşamada Adres ve İletişim Bilgilerini Doldurun
Açılan ikincil sekmede tedarikçinizin resmi adres ve iletişim detaylarını tanımlayın:- Ülke, İl ve İlçe: Tedarikçinin bulunduğu konumu açılır listeden seçin.
- Açık Adres: Açık fatura/adres bilgisini doldurun.
- İletişim Bilgileri: E-Posta adresi, Telefon ve Faks numaralarını girin.
-
3. Aşamada Finansal Bilgileri Belirleyin ve Kaydedin
Açılan finansal ayarlar sekmesinde:- Takip Para Birimi: Cari hesap bakiyesinin takip edileceği para birimini seçin (Örn: Türk Lirası (TRY)).
- IBAN Bilgileri: Havale/EFT ve ödeme süreçlerini hızlandırmak için tedarikçinize ait IBAN numarasını ekleyin.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- GİB Sorgulama Hakkı: VKN/TCKN sorgulama alanında kalan ücretsiz sorgu hakkınızı takip edebilirsiniz.
- Kategori Gruplandırma: Tedarikçilerinize özel kategoriler atayarak raporlamalarda filtrelenmelerini kolaylaştırabilirsiniz.
- Ortak Cari Kullanımı: Eklediğiniz tedarikçileriniz aynı zamanda satış işlemlerinde de cari hesap olarak seçilebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: VKN/TCKN ile arama yaptığımda firma bilgileri gelmiyor, ne yapmalıyım? #
Cevap: Numarayı doğru girdiğinizden emin olun. GİB servislerinde geçici bir yoğunluk olması durumunda Firma Unvanı ve Vergi Dairesi alanlarını elle de doldurabilirsiniz.
Soru: Oluşturulan bir cariyi hem Müşteri hem de Tedarikçi olarak kullanabilir miyim? #
Cevap: Evet. BirHesap altyapısında eklediğiniz tüm cariler hem satış hem de alış işlemlerinde ortak cari hesap olarak kullanılabilir.
🔗 İlgili Makaleler #
×
![Büyütülmüş Görsel]()