BirHesap ön muhasebe sisteminde faturalarınızın resmi şablonunu, detaylarını ve karekodunu inceleme ekranı üzerinden görüntüleme ve PDF belgesini indirme adımlarını bu kullanım kılavuzında bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Fatura inceleme ekranını kullanırken ve PDF indirirken dikkat edilmesi gereken noktalar:
- Canlı Önizleme: Fatura İnceleme ekranı faturanın resmi e-Fatura veya e-Arşiv formatındaki en güncel halini gösterir.
- Resmi Mevzuat Formatı: İndirilen PDF belgesi Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına tam uyumlu olup resmi karekod ve mali simgeleri içerir.
- Tarayıcı İzinleri: İndirme butonuna tıkladığınızda dosya kaydolmuyorsa tarayıcınızın açılır pencere (pop-up) engelleme ayarlarını kontrol edin.
🛠️ Fatura İnceleme ve PDF İndirme Adımları #
Faturanın detaylı görselini incelemek ve PDF formatında indirmek için aşağıdaki adımları sırasıyla takip edin:
-
Fatura İnceleme Ekranını Açın
Sol navigasyon menüsünden Satışlar → Giden Faturalar sekmesine gidin. İşlem yapacağınız faturanın sağ tarafında yer alan İşlem ▾ butonuna tıklayın ve açılan menüden İncele seçeneğini seçin.
-
Fatura Önizlemesini Kontrol Edin
Açılan FATURA İNCELEME sayfasının sol panelinde faturanızın e-Fatura / e-Arşiv şablon görselini, ürün/hizmet kalemlerini, tutar detaylarını ve karekodunu canlı olarak inceleyebilirsiniz.
-
PDF Belgesini İndirin
Aynı ekranın sağ panelinde yer alan İşlemler başlığı altındaki mavi PDF İndir butonuna tıklayarak faturanın PDF belgesini cihazınıza indirebilirsiniz.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- İşlem Geçmişi: İnceleme ekranında sağ tarafta bulunan Geçmişi Görüntüle butonunu kullanarak faturanın oluşturulma, gönderilme veya iptal tarihlerine ait işlem günlüklerine erişebilirsiniz.
- Fatura Durumu: İnceleme ekranının sağ üst köşesindeki durum etiketinden faturanın güncel resmi durumunu (Örn: İptal Edildi, Onaylandı) teyit edebilirsiniz.
- Yazdırma ve Paylaşım: Bilgisayarınıza indirmiş olduğunuz PDF belgesini doğrudan yazıcıdan çıktı alabilir veya müşterilerinize e-posta eki olarak iletebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: Fatura İnceleme ekranındaki PDF İndir butonuna tıkladığımda dosya açılmıyor, ne yapmalıyım? #
Cevap: Tarayıcınız indirme penceresini veya yeni sekmeyi engelliyor olabilir. Adres çubuğunuzdaki engelleyici simgesine tıklayarak BirHesap sistemine indirme izni veriniz.
Soru: İptal edilmiş bir faturanın da inceleme ekranından PDF’i indirilebilir mi? #
Cevap: Evet. İptal edilen faturaların görsel önizlemesi ve PDF dosyası inceleme ekranında saklanmaya devam eder, dilediğiniz zaman “PDF İndir” butonunu kullanarak erişebilirsiniz.