BirHesap ön muhasebe programında oluşturduğunuz veya taslak olarak kaydettiğiniz satış faturalarını (e-Fatura / e-Arşiv) resmileştirerek Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine ve müşterinize gönderme adımlarını bu kullanım kılavuzunda bulabilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
📋 İşlem Öncesi Bilinmesi Gerekenler #
Faturanızı resmileştirmeden ve GİB’e göndermeden önce aşağıdaki detaylara dikkat etmeniz hatalı fatura kesimini önler:
- Müşteri Bilgileri Doğruluğu: Faturayı resmileştirmeden önce müşterinizin unvanı, VKN/TCKN ve e-posta adresinin eksiksiz olduğundan emin olun.
- Anında veya Sonradan Gönderim İmkânı: Faturayı ilk defa oluştururken direkt resmileştirebileceğiniz gibi, önce taslak olarak kaydedip daha sonra Giden Faturalar ekranından da gönderebilirsiniz.
- Geri Alınamaz İşlem: Fatura bir kez Önizle ve Gönder butonuyla resmileştirildikten sonra üzerinde değişiklik veya düzenleme yapılamaz.
🛠️ Satış Faturası Gönderme Adımları #
Faturanızı resmileştirip göndermek için kullanım tercihinize göre 2 farklı yöntem izleyebilirsiniz:
-
Kayıtlı Taslak Faturayı Düzenleyerek Gönderme
Daha önce oluşturup kaydettiğiniz bir faturayı göndermek için:- Sol menüden Satışlar → Giden Faturalar sekmesine gidin.
- Resmileştirmek istediğiniz faturanın en sağında yer alan İşlem ▾ butonuna tıklayın.
- Açılan açılır menüden Düzenle seçeneğini seçerek fatura detay ekranına ulaşın.
-
Faturayı Önizleyin ve Resmileştirin
Fatura düzenleme/oluşturma ekranının sağ alt köşesinde bulunan yeşil Önizle ve Gönder butonuna tıklayın. Açılan fatura önizleme ekranında tüm bilgileri (Tutar, KDV, Müşteri VKN/TCKN) son kez kontrol edip onaylayarak fatura gönderimini tamamlayın.
⚠️ Önemli Bilgiler & İpuçları #
- Resmileşen Fatura Değiştirilemez: Önizle ve Gönder butonuna basılıp GİB’e iletilen faturalar üzerinde güncelleme yapılamaz. İptal edilmesi veya iade faturası kesilmesi gerekir.
- E-Posta İletimi: Resmileşen e-Fatura veya e-Arşiv faturası, müşterinin sistemde tanımlı e-posta adresine otomatik olarak PDF formatında iletilir.
- Taslak Durumu: Faturayı hemen göndermek istemiyorsanız yeşil buton yerine mavi Kaydet butonuna basarak faturayı istediğiniz kadar taslak olarak bekletebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular (SSS) #
Soru: “Önizle ve Gönder” butonuna bastığımda fatura anında müşteriye gider mi? #
Cevap: Evet. Butona basıp açılan pencerede onay verdikten sonra faturanız GİB sistemine iletilir ve eş zamanlı olarak müşterinizin e-posta adresine gönderilir.
Soru: Taslaktaki faturayı göndermeden önce değiştirebilir miyim? #
Cevap: Evet. Fatura henüz resmileşmediği sürece Giden Faturalar → İşlem → Düzenle yolunu izleyerek dilediğiniz bilgiyi güncelleyebilir, ardından gönderebilirsiniz.