BirHesap panelinizde fatura kesme, e-Dönüşüm işlemleri ve resmi evrak süreçlerinin sorunsuz çalışabilmesi için firma bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde tanımlamanız gerekmektedir. Bu kılavuzda şirket bilgilerinizi nasıl güncelleyeceğinizi ve GİB Portal bilgilerinizi nasıl entegre edeceğinizi öğrenebilirsiniz.
📌 Bu Kılavuzda Neler Var? #
🛠️ Firma Bilgilerini Tanımlama Adımları #
Firma bilgileri ekranına ulaşmak ve düzenlemeleri kaydetmek için aşağıdaki adımları takip edin:
-
Firma Bilgileri Ekranına Erişin
Sol menüde yer alan Ayarlar sekmesine tıklayın ve Firma Bilgileri seçeneğine gidin.
-
Temel Bilgileri Doldurun
İlgili alana Firma Ünvanı bilgini girin. VKN / TCKN alanına Vergi Kimlik Numaranızı veya T.C. Kimlik Numaranızı yazdıktan sonra yanındaki Sorgula butonunu kullanarak vergi bilgilerinizi otomatik çekebilir ve Vergi Dairesi alanını doğrulayabilirsiniz. -
Adres Bilgilerini Girin
Faturalarınızda ve resmi belgelerinizde yer alacak olan Ülke, İl, İlçe, Açık Adres ve Posta Kodu alanlarını eksiksiz doldurun. -
İletişim Bilgilerini Eksiksiz Tamamlayın
Şirketinizin E-Posta adresi, Telefon numarası, Faks ve Web Sitesi detaylarını ilgili kutucuklara yazın.
-
GİB Portal (Dijital Vergi Dairesi) Bilgilerini Ekleme
Cari sorgulama işlemlerini sistem üzerinden yapabilmek için GİB Portal Bilgileri alanından + Eklesin (veya Düzenle) butonuna tıklayın. Açılan pencerede:- GİB Portal Kullanıcı Kodu: Dijital Vergi Dairesi giriş kullanıcı kodunuzu girin. *(Not: GİB Kullanıcı Kodu, T.C. Kimlik No veya VKN ile aynı değildir).*
- GİB Şifre: GİB portal şifrenizi girin.
- Bağlantıyı Test Et: Bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek için bu butona tıklayın.
- Kaydet: İşlemi tamamlamak için kaydet butonuna basın.
-
Değişiklikleri Kaydedin
Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra sayfanın sağ alt köşesinde yer alan mavi Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
❓ Sık Sorulan Sorular #
Soru: Firma Kodu nedir ve nerede kullanılır? #
Cevap: Firma Kodu (örneğin ekranın sol üstünde yer alan kod), aynı e-posta adresiyle birden fazla firma yönetildiği durumlarda giriş esnasında firmaları ayırt etmek için kullanılır.
Soru: GİB Portal şifremi girmek güvenli midir? #
Cevap: Evet. GİB Portal şifreniz AES (Advanced Encryption Standard) şifreleme yöntemi ile güvenli bir şekilde saklanır ve sadece cari sorgulama işlemleri amacıyla kullanılır.
Soru: VKN / TCKN girdikten sonra sorgulama çalışmazsa ne yapmalıyım? #
Cevap: Numarayı eksiksiz girdiğinizden emin olun. GİB servislerinde anlık bir yoğunluk varsa bilgileri veya Vergi Dairesi adını manuel olarak yazıp kaydedebilirsiniz.