KAŞE NEDİR?

Belgelerin resmiyetini, geçerliliğini ve kimin tarafından onaylandığını belirten, üzerinde şirket veya kişisel bilgilerin yer aldığı bir mühür veya damgadır.

NE İŞE YARAR?

Resmi evrakları, faturaları ve sözleşmeleri doğrular. Kurumsal işlemleri hızlandırır ve profesyonel bir görünüm sağlar.

İÇERİĞİNDE NELER VAR?

Genellikle unvan, şirket adı, vergi numarası, adres ve telefon bilgileri içerir. Bir fatura kaşesinde genellikle şu standart bilgiler yer alır:

• Şirketin tam unvanı
• Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası (veya şahıs şirketleri için T.C. kimlik numarası)
• Şirket merkezi adresi
• Telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri

KAŞE ÇEŞİTLERİ

Istampa gerektiren ahşap/plastik modeller veya mürekkebi içinde bulunan otomatik kaşeler mevcuttur.

FATURADA KAŞENİN YERİ VE ANLAMI

Kaşenin faturanın neresine basıldığı, ödeme durumunu belirtir:

• Açık Fatura (Üst Kısım): Kaşe ve imza faturanın üst kısmına vurulmuşsa bu, mal veya hizmetin alındığını ancak faturanın henüz ödenmediğini (vadeli/veresiye olduğunu) ifade eder.
• Kapalı Fatura (Alt Kısım): Kaşe ve imza faturanın alt kısmına vurulmuşsa bu, faturadaki tutarın peşin olarak ödendiğini gösterir.

E-FATURA VE E-ARŞİV FATURADA NASIL?

Günümüzde dijital dönüşümle birlikte ıslak kaşe ve imza kuralları da değişmiştir:

• E-Fatura: Tamamen elektronik ortamda düzenlendiği için geleneksel kaşe veya ıslak imza yerine, Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı mali mühür veya elektronik imza kullanılır.
• E-Arşiv Fatura: Kağıt olarak teslim edilen e-Arşiv faturalarında, kaşe ve ıslak imza zorunluluğu devam etmektedir. Bu işlemleri dijital olarak e-İmza ile de yapabilirsiniz.